14 мая в России отмечается День фрилансера. Однако в этом году фрилансерами или, во всяком случае, удаленщиками смогли себя почувствовать миллионы людей, вынужденных работать из дома. Карантин перекроил многие сферы нашей жизни, заставил поменять планы и привычный режим работы и отдыха. Многим, кто стал трудиться в удаленном формате, сперва это даже понравилось. Но потом выяснилось, что это только кажется, будто можно высыпаться и вальяжно пить кофе по утрам, никуда не торопясь. На самом деле, из-за того, что дома не только вы, но и вся семья, приходится больше готовить, больше убирать, и, как ни странно, тратить больше времени на работу – потому что все, кому не лень, отвлекают по мелочам. Тем более что всеобщая нервная обстановка, неопределенность и паника приводят к тому, что все – ваши друзья, родители, дальние родственники, соседи и вторые половинки – напряжены и нуждаются в том, чтобы поговорить об этом (лично или по телефону).
Даже опытные фрилансеры, которые уже давно научились эффективно работать из дома, сейчас испытывают трудности. Поскольку раньше они имели гарантированные часы одиночества, пока дети в школе, а муж или жена на работе. А теперь все члены семьи вынуждены сосуществовать в одном пространстве.
Как же организовать эффективную работу дома? Есть несколько важных приемов, которые помогут в этом. О них корреспонденту «МИР 24» рассказали психологи, коучи и тренеры личностного роста.
«Когда вокруг хаос и паника, то первое, что важно сделать у себя дома – это создать порядок и структурировать жизнь, – говорит психолог, коуч Юлия Панченко. – Особенно важно это делать, если у вас есть дети. Иначе вымотанные нервы вам обеспечены».
План – это ориентир, на который вы опираетесь и который будет структурировать вас внутренне. Лучше написать план на листе и повесить так, чтобы его видели все члены семьи. Так вы сообщите близким, когда конкретно вы работаете, а когда вы готовы взаимодействовать с ними. Это поможет избежать взаимных обид и недопонимания. Если дети видят, что вы спокойны, продуктивны, что у вас все в порядке, то им будет легче и самим включаться в свою деятельность.
Тайм-менеджмент – это отдельная тема. Этому можно посвятить целую серию статей. Главное, что нужно уяснить для себя, это то, что когда составляешь план, то всегда успеваешь сделать больше, чем без него. Поэтому для себя лично стоит составить очень подробные планы работы и на неделю, и на месяц. А в ежедневный план (который составляется накануне вечером) нужно включить не только работу, но и обед, и отдых, а также определить заранее конец рабочего дня. И, конечно, составленного плана нужно изо всех сил придерживаться, а иначе чего он стоит.
Когда вы работаете в офисе, то каждое утро вы проделываете какой-то ритуал. Это может быть чашка крепкого кофе или быстрый завтрак, душ и приведение себя в порядок: укладка волос, макияж у женщин, переодевание в офисную одежду. А в выходной день ваше утро иное: медленное и расслабленное, настраивающее на отдых и лень.
Чтобы создать рабочий настрой, не позволяйте себе уходить в «режим выходного дня». На удаленке можно поспать чуть больше, с учетом времени, сэкономленного на транспорте. В остальном же утро должно проходить примерно так же, как и всегда. Даже макияж желателен, а уж переодевание во что-то иное, чем халат или пижама – просто необходимо. Если вы не работаете в режиме видеосвязи, то необязательно надевать офисный костюм.
Подберите удобную дневную одежду, которая поможет вам настроиться на деловой лад и сконцентрироваться на работе. И привычным парфюмом лучше тоже воспользоваться: запах духов, который сопровождал вас каждый день в офисе – очень мощное оружие в борьбе за деловой настрой.
И еще одно. Даже если вы не успевали раньше, то теперь самое время начинать: делайте с утра зарядку. Физические упражнения насыщают мозг кислородом, бодрят и помогают настроиться на активную умственную работу.
Ни в коем случае не поддавайтесь соблазну работать на диване или в мягком кресле. Даже дома старайтесь обустроить свое рабочее место по офисному образцу: за столом. Причем желательно – вдалеке от кухни.
Во-первых, кухня – это место сосредоточения всей семьи, и там вас все время будут отвлекать. А во-вторых, зачем вам лишние соблазны?
«Освободите рабочий стол от лишних вещей, – говорит психолог Марина Долгая. – В идеале – чтобы стол находился в отдельной комнате. Желательно распределить пространство квартиры на зоны. Например, вы можете занять гостиную, а ваш партнер – кабинет. Во время работы можно надеть наушники (особенно, если ваша работа связана с постоянной коммуникацией по телефону или видеосвязи). Можно попросить партнера, чтобы он также воспользовался наушниками, чтобы вы не мешали друг другу разговорами».
Воду или чай в термосе, фрукты, орешки – все для мелких перекусов возьмите с собой заранее, чтобы минимизировать стремление отвлекаться и каждые полчаса заглядывать в холодильник.
Лайфхак: чтобы побороть сонливость и желание то и дело чем-то полакомиться, можно жевать зернышки кофе или сухие специи: подойдет целый кардамон или бадьян, гвоздика или кусочек корицы – что больше нравится.
Чтобы работать эффективно, отключите на это время все, что вам не нужно для работы: уведомления в соцсетях, мессенджерах и приложениях, которые могут отвлечь вас от рабочего процесса, скайп и, конечно, телевизор. Не искушайте себя сверх меры, иначе минутка там, минутка здесь – и половина рабочего времени уходит впустую.
Если есть возможность, то электронную почту отключите также, а телефон поставьте в режим «полета». Так вы обеспечите себе наиболее комфортный режим без соблазнов и раздражителей, чтобы легче было поддерживать действительно интенсивный режим работы.
Психологи установили, что самый эффективный режим работы – это четыре периода активности по 45 минут. «Ставьте себе таймер на 40-45 минут и в течение этого времени работайте, не отвлекаясь, с полным погружением, – говорит психолог Марина Долгая. – После этого дайте себе вознаграждение – сделайте небольшой перерыв, выйдите на балкон, сделайте небольшую разминку, помойте посуду – любое небольшое дело, чтобы дать глазам и мозгу немного отдохнуть».
В это время непременно отходите от компьютера – вам надо переключаться, чтобы следующий период работы был таким же интенсивным. Идеально, если вы можете заставить себя подвигаться – сделать гимнастику или потанцевать.. Но и просто выпить чаю тоже можно. Важно, чтобы эти перерывы не превышали 10-12 минут, иначе мозгу потребуется дополнительное время на сосредоточение и возвращение в рабочий режим.
Более длительный перерыв на обед и, возможно, общение с семьей нужны спустя три-четыре 45-минутных периода напряженной работы. Многим для перезагрузки необходим даже короткий дневной сон в обеденный перерыв. Буквально 15-20 минут – и вы как новенький. Не позволяйте себе спать дольше – потом могут быть проблемы с нормальным ночным сном, да и рабочее время дорого.
После отдыха можно повторить: еще четыре цикла работы с погружением, и все: рабочий день пора завершать. Более длительное время сохранять действительно напряженный ритм работы уже не получится.
Что касается соцсетей и мессенджеров, которые вы отключали, отведите на все коммуникации, скажем, час времени после окончания рабочего дня. Но не позволяйте себе пропадать там больше этого времени, иначе уделить время себе и близким вы не успеете.
Заканчивайте рабочий день достаточно рано, часов в 18. Иначе вы не сумеете восстановиться и не сможете также интенсивно работать на следующий день. Закончив работу, непременно выключите компьютер. Это нужно, чтобы переключиться и не поддаваться соблазну забраться в него снова, чтобы что-то доделать. Важно уметь не только всецело отдаваться работе, но и решительно переходить к отдыху. Очень полезно совершать после работы какой-нибудь ритуал, чтобы обозначить для себя и близких, что рабочий день позади и начинается личное время. Самое простое и эффективное – принять душ и переодеться в домашнюю одежду.
«Старайтесь полноценно отдыхать, не растягивая рабочие дела на весь день, – говорит психолог Марина Долгая. – Гораздо продуктивнее уложить свои задачи в определенный временной промежуток, а потом со спокойной совестью провести время с близкими или заняться любимым делом. Хорошей идеей будет найти совместное занятие, которое объединит всех членов семьи – например, поиграть в настольные игры, почитать вслух, подвигаться под веселую музыку, подурачиться, наконец. Найдите то, что подходит вашей семье».
Важно: еще с вечера сделайте все, что можно, чтобы ваше следующее утро было добрым, а голова ясной. Не сидите ночью ни в соцсетях, ни в компьютерных игрушках, ни в телевизоре. Дайте своему мозгу, интенсивно работавшему днем, разгрузку. примите расслабляющую ароматную ванну, послушайте музыку, займитесь любовью в конце концов. Это по-настоящему отвлечет вас от забот и даст ощущение радости жизни. Постарайтесь отложить алкоголь на выходные: даже пара бокалов вина или бутылка пива с вечера ухудшает ясность утреннего мышления. И помните: для полноценного отдыха нужно спать не менее восьми часов, причем самыми ценными являются именно часы до полуночи. Так что ложитесь пораньше.
И продуктивной работы на удаленке вам! На самом деле, вынужденная надомная работа в связи с самоизоляцией – это невероятно полезный опыт. Все больше работодателей переходят на дистанционные формы работы. И такая репетиция покажет, подходит ли удаленка лично для вас в дальнейшем. Кроме того, научившись быть результативным в любых условиях, вы сможете перенести этот опыт на другие сферы жизни. Во всяком случае, станете с большей самоотдачей работать в офисе, не отвлекаясь ни на какие раздражители.