Школьный выпускной – искренний и трогательный праздник. А еще весьма затратный. Банкет, диджей, ведущий, фотограф… Средняя стоимость памятного вечера в Москве достигает 20 тысяч рублей на одного. О самых дорогих статьях расходов и о том, как сэкономить на торжестве, в интервью MIR24.TV рассказал предприниматель event-индустрии, основатель и генеральный директор свадебного агентства Роман Акалупин.
Как отмечает эксперт, расчет стоимости выпускного идет от обратного: общая стоимость делится на количество людей. Этим праздник отличается от всех других мероприятий, где примерная сумма торжества на одного перемножается на количество гостей.
«Большую часть расходов возьмет на себя локация и банкет, ведь зачастую локации в Москве назначают арендную плату. Реже встречается депозитная система, но в среднем банкет на одного человека обойдется в 5-6 тысяч рублей», – говорит спикер.
«Как и на других мероприятиях, на выпускных крайне важен ведущий, который умеет завлечь: артистичный, бодрый, легко находящий общий язык. Средняя цена начинается от ста тысяч рублей за весь период проведения вместе с диджеем», – комментирует Роман Акалупин.
А сэкономить на мероприятии данного формата можно на декоре и фотографе, уверен специалист. Вместо пышных декораций и замысловатых конструкций эксперт предлагает сделать одну хорошую фотозону.
«Фотографа можно взять не на весь рабочий день, а лишь на пару часов, что урежет расходы вдвое. Средний чек фотографа на выпускной – 3-4 тысячи за час, в то время как свадебный может обойтись в 5-7 тысяч за час», – отмечает предприниматель.
Для шоу-программы чаще выбирают кавер-группу или соло-исполнителя, чтобы выпускники могли потанцевать. По словам Романа Акалупина, это обойдется около 70 тысяч рублей. Однако данную статью расходов он предлагает оптимизировать благодаря хорошему диджею.
«Таким образом, минимально выпускной на среднестатистический класс из 25 человек обойдется в 450-500 тысяч рублей. Это 17-20 тысяч на человека, но лучше закладывать до 25 тысяч на одного», – делится подсчетами эксперт.
Чтобы значительно уменьшить чек, специалист рекомендует объединить усилия нескольких классов при организации выпускного. Это позволит разделить расходы на площадку и подрядчиков на большее количество гостей. Неизменной останется только банкетная часть.
«В таком случае расход на одного человека может быть 10-13 тысяч рублей», – говорит Роман Акалупин.
Также эксперт отметил, что в регионах аналогичное торжество обойдется на 20-30% дешевле.