Девушка чуть не лишилась работы из-за фотографии. Как защитить свои персональные данные?

Личные данные, оставшиеся после увольнения на прежнем месте работы, могут стать причиной неприятностей. Елизавета Морозова месяц назад сменила работу. Но ее фотография по-прежнему размещена на сайте компании, откуда она уволилась. Там указаны также ее должность до увольнения и краткие сведения: фамилия, имя, отчество, образование, публикации. В связи с этим новый руководитель заподозрил, что она продолжает работать в конкурирующей компании по совместительству. О том, что делать в подобных случаях и какие персональные данные сотрудника не может хранить работодатель, рассказали MIR24.TV юристы.

«Информация о сотруднике, размещенная на сайте, относится к персональным данным, – говорит адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро Олег Матюнин. – После увольнения сотрудника работодатель должен был обновить информацию на сайте. Не сделав это, он вышел за допустимые рамки. В данном случае женщина должна написать в адрес этой компании обращение с требованием убрать информацию о ней как о действующем сотруднике и добиваться его исполнения.

А вот требовать от работодателя, чтобы он убрал с сайта фотографии, на которых бывшая сотрудница запечатлена как участница конференций, круглых столов и так далее, она не может. Ведь ее изображение было получено во время работы в компании, когда она участвовала в публичных мероприятиях. Использование таких изображений не запрещено».

Случай с фотографиями – лишь один из многих. Работодатель получает от сотрудников много личных сведений – фамилию и имя, фотографии, адрес проживания, номер телефона, e-mail, реквизиты счета в банке, СНИЛС, ИНН, данные о воинском учете. Все это персональные данные, при работе с которыми нужно соблюдать требования закона. Например, многие не знают, что работодатель не имеет право хранить копии документов сотрудника.

«Действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие «обработка персональных данных», – говорит юрист Ирина Богатырева. – Личное дело сотрудника содержит множество персональных данных. Даже если у кадровой службы есть подписанное сотрудником согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника все равно нельзя хранить копии:

• паспорта;
• военного билета;
• СНИЛС;
• диплома об образовании;
• свидетельства о заключении брака;
• свидетельства о рождении ребенка.

Эти документы нужно только проверить при приеме на работу и вернуть работнику. Данные паспорта, СНИЛС, контактный телефон вносятся в реквизиты сторон трудового договора. Хранение копий вышеперечисленных документов Роструд считает избыточным».

Еще более категорически высказалась в интервью с корреспондентом MIR24.TV адвокат Татьяна Кархалева.

«Работодатель не может хранить никакие персональные данные, если они не необходимы для заключения с работником трудового договора, выполнения требований налогового и пенсионного законодательства или для выполнения работником его трудовых функций», – говорит юрист.

Стандартный перечень персональных данных предусмотрен личной карточкой работника, формой Т-2. «Все остальное обусловливается спецификой работы и решается в каждом конкретном случае. Например, если работодателю важно знать группу крови работника, то такие данные можно собирать. Если работодатель не может объяснить, зачем ему эти сведения, то он не вправе их запрашивать и хранить», – подытожила Татьяна Кархалева.