Как отключиться от работы во время отпуска и научиться делегировать задачи?

Больше половины россиян работают во время отпуска, показали данные опроса. Как выяснил телемедицинский сервис «Доктис», 57% сотрудников лишают себя полноценного отдыха. Из них 16% вынуждены быть на связи по несколько часов в день, 13% – по 1–2 часа в день, а 13% ответили, что находятся онлайн постоянно.

В исследовании приняли участие более 2 тысяч человек. Причины, по которым они продолжают работать даже в отпуске, у всех респондентов разные. Так, 23% опрошенных полагают, что никто не справится с их задачами лучше них самих либо их некому делегировать. Еще 22% признались, что не успевают закончить все дела до отпуска, 17% продолжают работать, потому что им скучно, 9% – так как у них руководящая должность, а 7% – ради одобрения начальства.

Отношение к работе во время отпуска тоже у всех разное: треть респондентов относятся к этому спокойно, 18% недовольны такой необходимостью, 14% испытывают раздражение и злобу на начальство и коллег, а 10% даже задумываются о смене работы. При этом 24% из числа тех, кто не работает, находясь в отпуске, испытывают из-за этого чувство вины.

HR-эксперт, карьерный коуч Татьяна Лысова рассказала, представители каких профессий чаще всего лишены заслуженного отдыха.

«Все зависит от должности. Есть такие позиции, где сотрудник изначально понимает, что в любой компании, куда бы он ни пришел, это будет. Потому что есть какие-то срочные вопросы, которые без него нельзя решить – например, где-то нужна его электронная подпись.

Кто обычно работает в отпуске? Это прежде всего бизнес-ассистенты, личные помощники – безусловно, они всегда на связи, решают какие-то вопросы. Очень часто это юристы, сотрудники бухгалтерии, чаще всего именно главный бухгалтер – так или иначе, может быть, пару часов в день он тратит на работу во время отпуска. Также это могут быть финансовые директора и другие руководящие позиции», – говорит Татьяна Лысова.

Однако есть и те, кто откровенно преувеличивает степень своей занятости в отпуске, добавляет она.

По уважительной причине

Как законно прогулять работу?

«Мне кажется, иногда люди просто приукрашивают свою значимость: если они 15-20 минут в день потратили, чтобы по телефону ответить на какие-то вопросы, то уже считают, что они в отпуске работают. Хотя есть и такие, которые действительно работают большую часть времени в отпуске и даже летят куда-то с ноутбуком, чтобы выполнять задачи с документами и так далее», – говорит Татьяна.

Ну и, конечно, к категории вечно работающих относятся сотрудники, которые очень хотят выслужиться перед начальством. «Есть категория людей, которые очень сильно хотят показать свою значимость компании. Они показывают своему руководству: «Смотрите, я даже в отпуске работаю», – говорит Лысова.

Еще одна проблема, которая часто приводит к тому, что человек не отдыхает даже в отпуске, – это плохой тайм-менеджмент, отмечает эксперт. Многое зависит от того, как вы подготовитесь к отпуску, успеете ли завершить все важные проекты.

Безусловно, в каждой организации есть и трудоголики, которые всегда работают сверх нормы, и понятия «отпуск» для них просто не существует. По мнению Лысовой, у таких людей проблемы с делегированием.

«Люди, которые думают, что лучше них никто не справится с их работой – это, как правило, те сотрудники, которые не умеют делегировать задачи. А во-вторых, они не умеют найти баланс между работой и личной жизнью и во время отпуска полностью отключиться», – говорит HR-эксперт.

Такая проблема встречается у большинства работающих людей, отмечает психолог, гештальт-терапевт Елена Масолова.

«В большинстве случаев люди отказываются от отдыха из-за того, что они не умеют выстраивать баланс работа – отдых, с одной стороны, и из-за страха делегировать свои обязанности, с другой, – говорит она. – Человеку кажется – особенно, если он начальник или собственник бизнеса, – что лучше него никто не справится с его обязанностями, что пока он будет отдыхать, его команда совершит ряд опрометчивых ошибок, которые могут повредить его бизнесу.

Буквально на днях я разговаривала со своей клиенткой – собственницей большого бизнеса, – которая переживает, как она будет отсутствовать две недели на работе. И, когда я задала ей вопрос о том, какова сила последствий возможных ошибок, которые могут совершить ее сотрудники, выяснилось, что ничего фатального не произойдет. Этот пример говорит о том, что наши страхи в основном надуманные и не являются реальностью».

Поэтому очень важно начать учиться выстраивать баланс между отдыхом и работой. При этом стоит помнить, что отдых – это необязательно полноценный отпуск, он должен стать частью вашей повседневной жизни.

Как это сделать? Психолог дает несколько советов: «Каждый день в свой план добавляйте всевозможные процедуры, которые помогут вам расслабиться. Причем здесь очень важно делать упор не на количество затраченного времени на отдых, а на его качество. Например, вы провели на работе восемь часов, но при этом смогли расслабиться на часовом массаже, который поможет вам восполнить ваши ресурсы».